prima-Business-API
und wie diese sinnvoll eingesetzt werden kann.
Was ist eine API?
API ist die offizielle Abkürzung für «Application Programming Interface».
Dabei handelt es sich um eine Schnittstelle, die es zwei Anwendungen ermöglicht, miteinander zu kommunizieren, ohne dass die Daten von einer weiteren Person bearbeitet werden müssen. Es ist also eine Programmierschnittstelle für den Datenaustausch von Drittsystemen.
Warum prima-Business-API?
Mithilfe der neuen prima-Business-API kann der Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen um ein Vielfaches beschleunigt und vereinfacht werden. Dabei ist jeder dieser sogenannten System-Endpoints in der Lage, Daten zu importieren, zu exportieren oder abzugleichen. Durch die Nutzung der prima-Business-API kann eine redundante Datenpflege verhindert werden, denn Adressen, Buchungen, Spesen, Personalinformationen usw. können auch in Drittsystemen ausserhalb von prima verwendet werden oder aus Drittsystemen ins prima importiert werden.
Wie sieht das in der Praxis aus?
Es gibt verschiedene Lösungen, in denen die prima-Business-API erfolgreich eingesetzt werden kann.
Über die neue prima-Business-API können beispielsweise prima-Daten zeitgesteuert abgefragt werden, um danach in ein Drittsystem synchronisiert zu werden. Meist sind dies BI-Tools, Business Applikationen oder auch Excel-Dokumente. Auf diese Weise können z.B. aussagekräftige Dashboards erstellt werden, in welchen Projektinhalte mithilfe der prima-Business-API exportiert und aufbereitet wurden. Die Projektdaten könnten auch in eine Firmenwebsite synchronisiert und so den Websitebesuchern zur Verfügung gestellt werden. In diesem Fall wäre die Firmenwebsite das Drittsystem.
Bei den Drittsystemen kann es sich aber auch um Lohnprogramme handeln, die Rechnungsinformationen aus dem prima-Zeiterfassungsprogramm übernehmen, oder um Ticketingsysteme wie Jira oder Freshdesk, die Adress- oder Projektdaten an prima liefern.
