Einsatz der prima-API in der Stiftung myclimate.

Die myclimate ist eine gemeinnützige Stiftung, die sowohl global als auch lokal den Klimaschutz unterstützt. Gemeinsam mit Partnern aus der Wirtschaft sowie Privatpersonen will myclimate durch Beratungs- und Bildungsangebote als auch mit eigenen Produkten die Zukunft der Welt gestalten. Die Stiftung myclimate verfolgt dies als gemeinnützige Organisation marktorientiert und kundenfokussiert. Als internationale Initiative mit Schweizer Wurzeln gehört sie weltweit zu den Qualitätsführern von freiwilligen CO₂-Kompensationsmassnahmen und hat in diesen Bereichen bereits mehrere Auszeichnungen bekommen, unter anderem zwei persönliche Ehrungen an den UN-Klimakonferenzen in Paris und Doha.

Das Konzept der Stiftung myclimate beinhaltet unter anderem, dass auf ihrer Website die Emissionen von Firmen oder Privatpersonen online berechnet und auch gleich kompensiert werden können.

Nachdem die nötigen Daten eingegeben werden, wird errechnet, wieviel Tonnen CO-2 verbraucht wurden. Anhand von diesen Angaben wird ersichtlich, welcher Betrag nötig wäre, um diese Emissionen zu kompensieren. Diese Geldbeträge können direkt auf der Website in verschiedene Klimaprojekte nach Wahl investiert werden, beispielsweise indem man Frauen in Kenia effiziente Kocher ermöglicht, oder Kleinbauern und Kleinbäuerinnen in Nicaragua beim Aufforsten unterstützt.

https://co2.myclimate.org/de/offset_further_emissions

Wobei kommt jetzt AGIS ins Spiel?

Bei der Zusammenarbeit in der Fakturierung der genannten Kompensationsbeiträge.

Bisher lief es nämlich so ab, dass die Stiftung myclimate die Daten für die jeweiligen Kompensationsbeiträge separat per Liste aus ihrem Spendentool exportierte. AGIS importierte dieses File dann wiederum manuell in prima, um daraus dann die entsprechenden Rechnungspositionen zu erstellen. Es waren also von beiden Seiten her mehrere händische Schritte notwendig, die sowohl Zeit- als auch Personalaufwand bedeuteten, wobei die Kosten dafür bei der Stiftung myclimate lagen.

Herr Nussbaumer sah sich damit vor eine Ausgangslage gestellt, die noch ausgebaut werden musste. Aufgrund eines früheren Projektes mit AGIS lag es deshalb für ihn auf der Hand, dass dieser Prozess noch optimiert werden konnte.

Lesen Sie mehr darüber in unserem Blogbeitrag: «Zeit für Wichtigeres».

_{Beat Nussbaumer: Leiter Innovation und Digitalisierung,
Mitglied der Geschäftsleitung}

Wobei kommt die prima-API zum Einsatz?

Aus dem Spendentool von myclimate werden die Spenden- oder Kompensationsbeiträge mit den dazugehörigen Daten an die prima-API geschickt. Dort werden die geschickten Angaben weiterverarbeitet. Zuerst wird geprüft, ob die Adresse in der prima-Datenbank bereits existiert.

Wenn Ja → Gefundene Adresse wird als Faktura-Adresse übernommen

Wenn Nein → Neue Adresse wird in prima angelegt und als Faktura-Adresse verwendet

Ein Arbeitsschritt, der früher allein schon viel Zeit in Anspruch genommen hatte.

Danach wird das Projekt anhand von Länderangabe, Währung und Zahlungsweg evaluiert. Aufgrund dieser Evaluation wird dann eine neue Rechnungsposition erstellt. Auch Änderungen wie Rechnungsstatus, Rechnungsdatum, bezahlt oder storniert können auf diese Weise automatisiert gesetzt werden.

Nussbaumer: «Dank der immer wieder sehr kompetenten Zusammenarbeit mit AGIS konnten wir innerhalb eines kurzen Zeitraumes zwei manuelle Arbeitsschritte umgehen, die für uns sehr zeitaufwändig gewesen sind, und damit auch interne Kosten sparen, die nun wieder dem Klimaschutz zugutekommen.»

Selbstverständlich besteht auf umgekehrten Weg auch die Möglichkeit, Daten nicht nur zu senden, sondern diese auch wieder abzufragen. Die API-Endpunkte wurden in diesem Beispiel speziell von AGIS für die Anforderungen der Stiftung myclimate entwickelt. Dies muss bei einer API-Dienstleistung jedoch nicht zwingend der Fall sein. Je nach Projekt können auch bereits bestehende Endpunkte verwendet werden.

Lesen Sie mehr dazu in unserem vorangehenden Blog: «Automatisch, schnell und zuverlässig».

Die Möglichkeiten hierbei sind zahlreich und können auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten entwickelt werden.